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Factura electrónica obligatoria entre empresas: reglamento aprobado y calendario real
En resumen: La factura electrónica entre empresas y profesionales es obligatoria según el Real Decreto 238/2026, con plazos que empezaron a contar el 6 de octubre de 2026 (Orden HAC/1028/2026): desde octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y desde octubre de 2028 para el resto de empresas, autónomos y profesionales. No es lo mismo que Veri*Factu, aunque Hacienda quiere que lleguen a la vez.
El reglamento de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (Real Decreto 238/2026) ya tiene calendario: la Orden HAC/1028/2026 activó los plazos el 6 de octubre de 2026. Explicamos qué exige, qué fechas rigen para empresas grandes y para pymes y autónomos, y por qué Hacienda quiere que Veri*Factu llegue a la vez, en octubre de 2028.
¿Qué es la factura electrónica y por qué deja de ser solo para las administraciones?
Una factura electrónica es una factura con la misma validez legal que una factura en papel, pero emitida, transmitida y recibida en un formato estructurado que permite su procesamiento automático (no basta un PDF escaneado). Desde 2015, las empresas que facturan a las administraciones públicas por importes superiores a 5.000 euros ya están obligadas a emitirlas en formato FacturaE a través de FACe.
La novedad es que esta obligación se extiende ahora a las operaciones entre empresas y profesionales privados (B2B), dentro del desarrollo de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (conocida como "Ley Crea y Crece").
El reglamento ya está aprobado: Real Decreto 238/2026
El 31 de marzo de 2026 se publicó en el BOE el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, que desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. El propio real decreto entró en vigor el 20 de abril de 2026.
Este reglamento fija los requisitos técnicos y de información del sistema, los requisitos de interoperabilidad e interconexión mínima entre las distintas plataformas de intercambio de facturas electrónicas, y regula los distintos estados por los que pasa una factura (por ejemplo, si ha sido aceptada, rechazada o pagada), con obligación de informar de cada cambio de estado en un máximo de cuatro días naturales.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica? Calendario real
La obligación efectiva de facturar electrónicamente no empezaba a contar desde la entrada en vigor del Real Decreto, sino desde la orden ministerial que desarrolla la solución pública de facturación electrónica. Esa orden ya se ha publicado: es la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6 de octubre de 2026, fecha en la que comenzó el cómputo de los plazos.
El reglamento fija dos plazos según el tamaño de la empresa: las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros disponen de doce meses, por lo que estarán obligadas a partir de octubre de 2027; el resto de empresas, autónomos y profesionales disponen de veinticuatro meses, es decir, hasta octubre de 2028. La solución pública de facturación electrónica de la AEAT deberá estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva.
Durante los primeros doce meses de aplicación, las empresas grandes deberán acompañar sus facturas electrónicas de una copia en PDF legible, salvo que el destinatario acepte expresamente recibirlas solo en su formato electrónico original.
| Tipo de empresa | Obligada desde | Particularidad |
|---|---|---|
| Facturación anual superior a 8 millones de euros | Octubre de 2027 | Durante los primeros 12 meses, copia en PDF legible salvo que el destinatario acepte solo el formato electrónico |
| Resto de empresas, autónomos y profesionales | Octubre de 2028 | Hacienda ha anunciado que Veri*Factu llegará en la misma fecha (pendiente de BOE) |
¿Es esto lo mismo que Veri*Factu?
No, y es la confusión más habitual. Veri*Factu regula cómo debe generar y registrar tu programa de facturación cada factura de cara a la Agencia Tributaria (integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros). La factura electrónica B2B regula, en cambio, el formato y el canal por el que esa factura se intercambia y se comunica entre empresas.
Son obligaciones complementarias, no alternativas, y van a llegar juntas: el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que aplazará Veri*Factu hasta octubre de 2028 para hacerlo coincidir con la factura electrónica de pymes y autónomos, de modo que el software de facturación se adapte una sola vez. Ese aplazamiento todavía no se ha publicado en el BOE, por lo que, mientras tanto, siguen vigentes para Veri*Factu las fechas de 2027 del Real Decreto-ley 15/2025.
Explicamos las nuevas fechas y los motivos del retraso en nuestra noticia Veri*Factu se aplaza a octubre de 2028.
Ministerio de Hacienda - Nota informativa de 5 de octubre de 2026 (PDF)
Cómo te ayudamos desde nuestra asesoría fiscal
En nuestro servicio de asesoría fiscal en Murcia revisamos contigo si tu programa de facturación está preparado para la factura electrónica y para Veri*Factu, y te avisamos con antelación suficiente para que tu empresa o negocio se adapte sin prisas de última hora.
La evolución anterior del calendario de Veri*Factu la explicamos en nuestro boletín sobre el segundo aplazamiento de Veri*Factu.
Si facturas a otras empresas o profesionales y quieres saber cómo te afecta esta obligación, puedes consultarnos sin compromiso.
Última revisión: 9 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF es una factura electrónica?
No. La factura electrónica se emite e intercambia en un formato estructurado que permite su procesamiento automático; un PDF escaneado no lo es.
¿Cuándo tengo que emitir facturas electrónicas si soy autónomo?
Desde octubre de 2028, cuando vencen los 24 meses que tienen las empresas con facturación de hasta 8 millones de euros, los autónomos y los profesionales.
¿Qué normas regulan la factura electrónica B2B?
La Ley 18/2022 (Crea y Crece), el Real Decreto 238/2026, que desarrolla el sistema, y la Orden HAC/1028/2026, que activó el cómputo de los plazos.
¿En cuánto tiempo hay que comunicar el estado de una factura?
El reglamento obliga a informar de cada cambio de estado (aceptada, rechazada, pagada…) en un máximo de cuatro días naturales.